Assistant / Assistante de direction
Emploi
Buxy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
VOS MISSIONS :
Vous êtes rattaché(e) au Directeur du Service et vous exercez sous sa responsabilité. Vous êtes son plus proche collaborateur. Polyvalent(e), vous prenez en charge des missions très variées, complémentaires, indispensables au bon fonctionnement du Service.
Vous êtes en relation avec l'ensemble de l'équipe du Service, vous êtes chargé.e de l'accueil, du standard et du secrétariat
Vous participez à la gestion courante du Service dans les domaines administratifs et comptables
Vous favorisez, par votre action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe et de l'Association, dans le respect du projet associatif de l'Association « Présence et Vie » et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux bénéficiaires et de respect des règles de confidentialité.
VOS ACTIVITES :
1. L'accueil / le standard téléphonique :
Vous assurez l'accueil physique de toutes les personnes se présentant au service de soins
Vous assurez le standard téléphonique du Service
2. Le secrétariat :
Vous assurez une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe
Vous préparez et rédigez les[...]